5 Tips apra llevar el control de inventarios al día

El inventario es parte medular de las operaciones de las empresas. Si no se gestiona de forma adecuada, puede traer consecuencias negativas como la pérdida de ventas, estancamiento en la producción, retrasos y pérdidas financieras.

Tome nota de los siguientes consejos para llevar un buen control de tu inventario.

Haga un pronóstico de la demanda

Evite tener un desabasto o exceso de mercadería, haciendo un pronóstico de la demanda esperada. Para lograrlo de forma acertada, es vital que lleve un buen registro de la rotación de los productos que ofrece. En caso de que las distintas temporadas del año influyan en el giro de su negocio, también tenga en cuenta está información para que tu pronóstico sea certero.



Diseñe una política de inventarios

Para poder llevar un control estricto de tu inventario es fundamental que tenga una política bien definida. En ella puede establecer el nivel de producto terminado que siempre debe de tener en depósito, la clasificación de cada tipo de mercancía y su rotación, los tiempos para realizar pedidos, fechas en las cuáles se deben realizar auditorías y revisiones periódicas, etc. El contar con esta guía ayudará a su empresa a lograr una mejor comunicación entre las áreas involucradas y a tener claros los lineamientos a seguir para generar una mejora continua en el manejo del inventario.



Automatice tus procesos

¡Aproveche la tecnología! En el mercado puede encontrar diversos sistemas administrativos exclusivamente dedicados a llevar el control del inventario. Con ellos puede registrar entradas y salidas de mercancía de su depósito, utilizar el método de costeo que más se adecúe a las necesidades de su empresa, asignar claves o códigos a sus artículos, etc.



Haga equipo con sus proveedores

Analice su cadena de proveedores y detecte cuáles son los que más impactan en su inventario y en las operaciones de su empresa, para que de esta manera pueda negociar con ellos y planificar las acciones en tiempos normales y en situaciones extraordinarias.



Monitoree periódicamente

Por muy buenos controles y procesos que tenga, siempre debes de monitorear los niveles de inventario, para que cuando se presente una situación que lo afecte, se detecte y solucione rápidamente. Si no lleva un control al día de su inventario, todo el plan de acción implementado anteriormente estará en riesgo. En caso de no contar con el personal especializado, consulte a un asesor que pueda proveerle una solución para esta tarea, y garantice su efectividad.



Ponga en práctica estos consejos y recuerde que lo que no se mide, no se puede controlar.

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